Als Assistant Operations Manager speel je een cruciale rol in de veilige en efficiënte werking van onze terminal in Antwerpen. Je bent functioneel verantwoordelijk voor het aansturen van de operationele organisatie en activiteiten. Je draagt bij aan een veilige, efficiënte en klantgerichte operatie met oog voor resultaten en naleving van het beleid, waarbij je operationele ontwikkelingen stimuleert. Bovendien rapporteer je aan de Operations Manager, en in diens afwezigheid, de Managing Director.
Wat ga je doen?
• Operationeel Leiderschap & Planning: Functioneel leidinggeven aan Shift Supervisors en Truck Coördinators, beheren van scheepsplanning en communicatie (inclusief pre-arrival meetings), contact onderhouden met operationele contractors, en zorgen voor de dagdagelijkse minimum personeelsbezetting.
• Veiligheid, Kwaliteit & Compliance: Toezicht houden op en adviseren over naleving van correcte werkmethoden en systemen (TRA), veilige en klantgerichte afhandeling van klantopdrachten, afhandeling van actiepunten uit afwijkingsprocessen, verbeteracties, ISO, SEVESO, en vervanging in afwezigheid van de Operations Manager bij audits en deelname aan interne/externe audits, het mee lanceren en opvolgen van MOC processen.
• Klant & Operations Management: Voorbereiding van werkzaamheden en infrastructuur voor nieuwe klanten en producten (op basis van RFP’s en MSDS’en), beheer van voorraden van derden, functioneren als eerste aanspreekpunt voor automatiseringssystemen (DCS), periodiek rapporteren over KPI’s.
• Training & Ontwikkeling: Organiseren en plannen van trainingen en oefeningen (BNP en ISPS), ontwikkelen en uitvoeren van opleidingsprogramma’s binnen Operations, uitvoeren van functioneringsgesprekken/beoordelingsgesprekken.
• Veiligheid & Calamiteiten: Bijdragen aan het verhogen van de SHEQ-performance en het veiligheidsbewustzijn, plaatsvervangend PFSO, vervanging van Operations Manager bij calamiteiten en verantwoordelijkheid voor operationele continuïteit.
Wie zoeken wij?
• Hoger secundair onderwijs (bachelor is een plus).
• Ervaring met wet- en regelgeving op gebied van milieu, codex en preventie.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een leidinggevende positie in een soortgelijke sector.
• Goede beheersing van MS Office (SharePoint en Teams is een pré).
• Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels (Frans en Duits zijn een pré).
Wat verwachten wij van jou?
• Je bent flexibel en past je makkelijk aan veranderende omstandigheden aan.
• Je blijft kalm en beheerst onder druk, waardoor je effectief blijft functioneren.
• Je bent een uitstekende communicator en bouwt makkelijk sterke relaties op.
• Je lost complexe problemen op met behulp van je sterke analytische vaardigheden.
• Je werkt nauwkeurig en levert hoogwaardig werk af.
• Je bent een effectieve leider die teams motiveert en begeleidt tot succes.
Wil jij deel uitmaken van een dynamisch team en een belangrijke rol spelen in onze logistieke processen? Solliciteer dan nu via hr@standic.com en versterk ons team bij STANDIC
